Etichette NFC  (Near Field Communication) e RFId (Radio Frequency Identification) su ogni bene da innventariare

Composto da:.

• Database in cloud
• WEBAPPLICATION per la gestione e manutenzione dei dati dei beni e la gestione dei parametri funzionali del sistema.
• APP Android  “BTG Cespiti” per la manutenzione dei dati e la creazione di nuovi cespiti  in campo
• APP Android “Romero BTG”  per effettuare l’inventario con smartphone dotato di lettore NFC

 Breve descrizione dell’applicazione 

La piattaforma WEB consente di caricare l’intera lista dei beni aziendali partendo dal libro cespiti aziendale su un data base in cloud.

Con l’uso di uno smartphone, registrato opportunamente sul sistema, è possibile effettuare le principali operazioni sui beni:

• Inventario fisico
• Creazione di un nuovo cespite
• Spostamento di sede di un cespite
• Dismissione del cespite

Tutte le operazioni effettuate con l’uso delle due APP a disposizione aggiornano in tempo reale il data base centrale e permettono all’amministrazione ed all’asset  manager di avere una situazione aggiornata dei beni in tempo reale.

Vantaggi del sistema 

Dato che l’operazione di etichettatura di un bene è sempre antecedente alla possibilità di registrazione completa con fattura  sul libro cespiti dell’acquisto, il sistema è studiato per  evidenziare i beni appena etichettati in modo che l’addetto alla registrazione contabile sia in grado di completare l’anagrafica del bene e ottenere in questo modo una perfetta riconciliazione fisico contabile on line senza l’ausilio di alcun file esterno.

Il sistema è in grado di registrare foto del bene in qualunque momento, per una sua più immediata identificazione e catalogazione.

Con L’APP “Romero BTG”  è anche possibile registrare lo stato di deterioramento di un bene e segnalarlo in tempo reale al sistema per permettere all’asset manager di definire l’opportuna azione di manutenzione o alienazione.

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E’ il SW gestionale progettato per i parchi avventura che permette di gestire l’accesso dei clienti in modo rapido ed efficace limitando la formazione della coda alla cassa per l’ingresso o l’uscita.

Permette di scegliere la modalità di pagamento che più si addice alla specifica attività:

Pagamento all’ingresso (classico biglietto d’ingresso)

Pagamento all’uscita, secondo:

• Tempo trascorso nel parco
• Numero di percorsi/carrucole utilizzati

E’ composto da un modulo base e da un modulo aggiuntivo per la auto registrazione dei clienti .

MODULO BASE

Descrizione delle funzioni del modulo base

ATTIVITA’ E LISTINI  

Si possono gestire in contemporanea attività basate su listini indipendenti.
Il programma permette di gestire in contemporanea un gruppo di persone che desidera accedere a diverse attività generando un conto unico.

Elenco delle attività gestibili:

PARCO AVVENTURA

LISTINO A CORSE PAGAMENTO ALL’USCITA

• Prezzi diversi per i singoli percorsi
• Prezzi definiti per qualunque combinazione di pacchetti di corse, a scelta del gestore

LISTINO A TEMPO PAGAMENTO ALL’USCITA

• Prezzi progressivi per ogni frazione di tempo a scelta del gestore.

LISTINO PAGAMENTO ALL’INGRESSO

• Prezzi definiti per ogni tipo di combinazione

ATTIVITA’ CON PAGAMENTO ANTICIPATO (TICKET D’INGRESSO)

• Qualunque attività che preveda il noleggio di un’attrezzatura, bici, oppure un semplice ingresso al parco.
• Si possono vendere, insieme all’ingresso al parco, diversi articoli aggiuntivi, come ad esempio corse di tubing o altro.

BUNGEE JUMPING CON PAGAMENTO DEI SALTI ALL’INGRESSO

• Listino basato sul numero di salti/ corse fatti.
• Questa attività può essere impostata in tutti i casi in cui si voglia far pagare in anticipo un numero prefissato di percorsi o di divertimenti.

Per ogni attività viene creato un listino autonomo ed indipendente.
Il listino è gestibile anche per periodi di validità diversi e può visualizzare il dettaglio di ogni singola giornata.
Si può impostare una tariffa feriale ed una festiva diversa in base alla stagione alta o bassa.

Fasce d’età
Ogni listino a sua volta può essere creato per diverse categorie di persone, denominate fasce d’età (ragazzi sotto i 10 anni, ragazzi da 11 a 16 anni, adulti, senior, ecc..).

Tariffa ingresso per gruppi
Per ogni attività è possibile creare una tariffa per gruppi a prezzo unico in base al numero delle persone (10€ per gruppi di 25; 8 per gruppi di 50; ecc..).
È possibile in fase di inserimento dell’ordine prevedere la gratuità per gli accompagnatori.

Tariffe giornaliere
Per ogni attività è possibile definire una tariffa giornaliera senza limitazione di tempo o numero percorsi.

Gratuità
È possibile gestire la gratuità di uno a più componenti del gruppo al momento della loro registrazione al banco d’ingresso.

GESTIONE OPERATIVA

Briefing
Per ogni attività è possibile definire se è necessario un briefing oppure no.
E’ possibile definire diversi punti dove effettuare il briefing.
Per ogni punto briefing è possibile definire un calendario di orari e la relativa capienza.
Il calendario è creato su base giornaliera ed oraria e per ogni fascia si può definire il numero di persone che si possono addestrare in contemporanea.
Il programma assegna in automatico l’orario del briefing al cliente fino al raggiungimento della capienza definita.
E’ possibile assegnare manualmente un orario non previsto dal calendario e assegnare ad una specifica fascia oraria un numero maggiore di clienti rispetto a quanto definito nel sistema, con vantaggio di usabilità e velocità del sistema.

Nel caso di tariffa a tempo, l’orario d’inizio dal quale il cliente paga la tariffa del listino è quello del briefing. Quindi è possibile che un cliente che deve aspettare il suo turno per accedere al briefing non paghi il tempo di attesa.

Sospensione pagamento
È possibile sospendere il pagamento di un componente del gruppo in attesa che rientrino tutti.
Il programma rende immediatamente visibile il numero di componenti legati al gruppo e quando un componente rende il suo casco alla cassa vengono in automatico richiamati tutti i caschi già consegnati e che erano in sospeso.
Ad ogni passaggio è sempre possibile saldare il conto o sospenderlo fino al reso dell’ultimo componente del gruppo.
Questo sistema permette con la gestione a tempo di invogliare il cliente a rendere il casco anche se il resto del gruppo non ha finito, ed in generale favorisce la rotazione dei caschi evitando che un cliente resti fermo con il casco in testa senza girare.

Statistiche
A fronte della registrazione del nome del cliente si ottiene la statistica della sua storia : numero di volte che il cliente ha frequentato il parco ed importo totale speso diviso per attività. La consultazione del dato è immediata al momento dell’apertura dell’ordine per permettere al gestore di applicare eventuali agevolazioni (che non risultino già automatiche perché legate a convenzioni o tessere fedeltà) legate a parametri di bonus particolari.

Report
Il programma dispone di report di statistica:

• Fatturato per attività e per giorno suddiviso per singola attività e per fascia d’età (incluso il conteggio delle persone entrate)

Inserimento ordini

La registrazione del cliente nell’ordine avviene leggendo con l’apposita antenna il tag RFId applicato su ciascun casco nel braccialetto.
Con l’ausilio di una serie di bottoni predefiniti si selezionano rapidamente le diverse tariffe o gli articoli che si offrono in vendita a ciascun cliente.

Chiusura ordini

Leggendo il tag RFId del casco o del braccialetto il programma calcola in automatico la tariffa da pagare in base ai listini ed ai parametri impostati.
E possibile riconoscere un ulteriore sconto manuale al singolo cliente.
E possibile vedere il dettaglio dei percorsi effettuati dal singolo cliente
E’ possibile aggiungere nella stessa ricevuta, sommando l’importo al totale, anche la vendita di gadget.
Alla chiusura definitiva dell’ordine è possibile stampare la ricevuta per il cliente che includerà il dettaglio delle singole attività pagate inclusi i gadgets.

Vendita di Gadgets
E’ possibile inserire una lista di oggetti da vendere al banco con uno specifico prezzo e sconto.

Jungle Track il sistema gestionale per i parchi avventura

MODULO AUTO REGISTRAZIONE CLIENTI

Per sveltire le operazioni di registrazione, abbiamo realizzato un modulo di auto registrazione multilingue per permettere al cliente di inserire in autonomia i propri dati.
In automatico i dati vengono richiamati alla cassa per la consegna nominativa dei caschi con la relativa stampa personalizzata della liberatoria.

Il modulo è studiato per lavorare su un touch screen per semplificare all’utente le operazioni d’inserimento manuale.

Primo pannello registrazione cliente

I nostri Clienti:

Parco Avventura Col Fosco

Fabbriceria Cattedrale di Parma

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Si divide in due moduli collegati:

1. Rilascio delle audioguide ed emissione biglietto d’ingresso

All’ingresso del museo il cliente singolo o il gruppo ritirano l’apparecchio audioguida che diventa anche biglietto d’ingresso.

L’apparecchio viene registrato aprendo un opportuno ordine che può anche essere programmato su una specifica fascia oraria.

2. Controllo accessi

All’ingresso del museo un varco RFId della Impinj controlla la validità del titolo d’ingresso leggendo il tag integrato nell’audioguida.

Il programma permette di avere la lista dei gruppi suddivisi per orario e di regolamentare quindi gli ingressi effettivi.

Lo stesso tag non può essere valido per più di un passaggio per controllare che l’audioguida non venga ceduta ad un’altra persona alla fine della visita.

Alla fine della visita il visitatore riconsegna l’audioguida alla cassa dove l’addetto legge con un antenna RFId da tavolo il tag dell’audioguida chiudendo automaticamente l’ordine aperto.

Sul terminale della cassa quindi è sempre visibile il numero delle audioguide in uso il numero di gruppi e i tempi di attesa per i nuovi gruppi che vogliono accedere al museo.

Versione semplificata 

E’ disponibile la versione semplificata del programma per la gestione della biglietteria con annessa registrazione del noleggio audioguida

Funzioni principali:

a. Pannello personalizzabile a bottoni per i diversi listini

b. Registrazione rapida nome cliente per il noleggio dell’audioguida (inclusa nel prezzo o a pagamento)

c. Report di vendite

d. Emissione biglietti

e. Pannello di controllo rapido audioguide in noleggio

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