Breve descrizione dell’applicazione

Catena multimarca con magazzino centrale dal quale si effettuano le spedizioni on line e si rifornisce on demand i punti vendita.

Etichettatura RFId automatica per ogni capo (serial number univoco) con indicazione sull’etichetta dei dati necessari per la vendita al banco.

Registrazione dei movimenti di trasferimento o di vendita con l’uso di appositi varchi RFId  e di lettori da tavolo.

Interfaccia sistema gestionale del cliente per un perfetto allineamento dei dati contabili.

Scarico giacenza contabile con lettura etichetta RFId.

Web Application su tablet per gli assistenti alla vendita con tutte le informazioni di prodotto e di disponibilità on line.

Prenotazione automatica dei capi attraverso l’APP  per consegna da magazzino al punto vendita.

Vantaggi del sistema RFId

Magazzino

La logistica con RFId ha permesso di spostare il 70% dei capi dai punti vendita al magazzino centrale.

Riduzione del tempo di evasione degli ordini on line, poichè avendo disponibile la maggior parte della giacenza in magazzino si evita di effettuare prelievi dai punti vendita .

Conteggio dei capi trasferiti e la registrazione della loro destinazione molto rapido e soprattutto accurato, grazie all’uso di varchi RFid.

Ricerca veloce ed efficiente in magazzino di uno specifico capo di una particolare taglia o modello, grazie ad appositi lettori RFId portatili.

Con gli stessi lettori portatili è possibile effettuare rapidamente l’inventario della merce a fine giornata per controllare eventuali errori umani.

Negozio

Accuratezza della lista dei capi ricevuti da magazzino.

Ricerca di un prodotto specifico ( modello, colore, taglia) con l’uso di lettori RFId portatili.

Sistema antitaccheggio  intrinseco alla tecnologia RFId, grazie all’uso di antenne varco in corrispondenza delle uscite (non è quindi richiesta l’applicazione di ulteriori placche da staccare al momento della vendita).

Inventario assiduo per intercettare immediatamente errori umani o possibili furti.

Rapidità di lettura dei cartellini RFId in cassa con gli appositi lettori RFId da banco.

Supporto alla vendita per i commessi e per i clienti

Monitor con antenna RFId integrata per permettere al cliente di ottenere informazioni e foto del prodotto semplicemente avvicinando il cartellino al monitor.

Tablet in dotazione alle commesse con WEB Application che fornisce tutti le informazioni di prodotto e di disponibilità in tempo reale.

Possibilità di prenotare capi non disponibili nel punto vendita con immediata eco sui monitor del magazzino centrale che organizza la spedizione e la conferma

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Etichette NFC  (Near Field Communication) e RFId (Radio Frequency Identification) su ogni bene da innventariare

Composto da:.

• Database in cloud
• WEBAPPLICATION per la gestione e manutenzione dei dati dei beni e la gestione dei parametri funzionali del sistema.
• APP Android  “BTG Cespiti” per la manutenzione dei dati e la creazione di nuovi cespiti  in campo
• APP Android “Romero BTG”  per effettuare l’inventario con smartphone dotato di lettore NFC

 Breve descrizione dell’applicazione 

La piattaforma WEB consente di caricare l’intera lista dei beni aziendali partendo dal libro cespiti aziendale su un data base in cloud.

Con l’uso di uno smartphone, registrato opportunamente sul sistema, è possibile effettuare le principali operazioni sui beni:

• Inventario fisico
• Creazione di un nuovo cespite
• Spostamento di sede di un cespite
• Dismissione del cespite

Tutte le operazioni effettuate con l’uso delle due APP a disposizione aggiornano in tempo reale il data base centrale e permettono all’amministrazione ed all’asset  manager di avere una situazione aggiornata dei beni in tempo reale.

Vantaggi del sistema 

Dato che l’operazione di etichettatura di un bene è sempre antecedente alla possibilità di registrazione completa con fattura  sul libro cespiti dell’acquisto, il sistema è studiato per  evidenziare i beni appena etichettati in modo che l’addetto alla registrazione contabile sia in grado di completare l’anagrafica del bene e ottenere in questo modo una perfetta riconciliazione fisico contabile on line senza l’ausilio di alcun file esterno.

Il sistema è in grado di registrare foto del bene in qualunque momento, per una sua più immediata identificazione e catalogazione.

Con L’APP “Romero BTG”  è anche possibile registrare lo stato di deterioramento di un bene e segnalarlo in tempo reale al sistema per permettere all’asset manager di definire l’opportuna azione di manutenzione o alienazione.

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La nuova app ha nome GIROMUSEO

GIROMUSEO è un audioguida multilingue innovativa fra le prime in Europa capace, in automatico e senza un vostro intervento sul dispositivo, di riconoscere l’ambiente in cui vi trovate e di leggervi la relativa descrizione, mostrandovi le immagini corrispondenti ai beni culturali.

Non serve essere connessi a internet ! Scaricando l’APP caricherete tutti i contenuti necessari alla vostra visita, per godere a pieno dell’esperienza di ascolto. Non solo, ma vi porterete a casa tutte le descrizioni, e potrete anche sfogliare le spiegazioni e riascoltare le schede ovunque voi siate, con una selezione manuale, senza essere di fronte all’opera.

Ogni volta che entrerete in uno degli ambienti  del museo, o che vi avvicinerete a un oggetto significativo, sarete riconosciuti dal sistema che vi proporrà una spiegazione, della durata massima di 2 minuti. Tutti i contenuti sono anche consultabili ed ascoltabili sfogliando manualmente la lista delle opere.

Molte schede hanno a disposizione degli approfondimenti con descrizione ed immagine di beni specifici che potrete ascoltare toccando l’etichetta NFC che trovate vicino all’opera o selezionando manualmente il numero corrispondente.

L’uso del proprio smartphone è più igienico e più comodo di un’audioguida tradizionale.

Il sistema si basa sulla disposizione di sensori BEACONS  Bluetooth che, opportunamente tarati, trasmettono il loro ID specifico a tutti i dispositivi con il sensore Bluetooth attivo. (Smartphone Adnroid, I-phone, I.Pod touch, I-Pad,…)

Molto flessibile e versatile facilmente si può adattare a tutti i contesti che richiedono delle audioguide.

Molto funzionale per i non vedenti, dal momento che la lettura dei testi si attiva in automatico in prossimità del sensore.

Installazioni effettuate presso:

La loro ampia collezione di beni culturali è oggi ben descritta dalla nuova audioguida scaricabile free dagli store.

Ogni Museo dispone di una versione personalizzata dell’applicazione, con loghi e nome differenti.

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Vogliamo offrirvi la soluzione per ridurre i costi operativi del magazzino, raggiungere un’accuratezza delle giacenze del 100%  ed evitare di dover gestire i picchi stagionali, che il mondo del fashion impone, assumendo personale temporaneo da addestrare tutte le volte.

La logistica di magazzino viene affidata al controllo automatico dei varchi o dei lettori portatili rendendo rapida e senza errori ogni operazione di movimentazione.

Ogni singolo articolo con la RFId ha il suo identificativo univoco e questo rende possibile effettuare ricerche molto mirate, tracciare le operazioni del singolo capo, e soprattutto fare degli inventari  anche con il magazzino in  movimento senza fermare le operazioni normali di prelievo e vendita.

Cercare un articolo ancora imballato dentro un cartone diventa realtà con l’uso della RFId, così come contare in dettaglio quanti articoli lo stesso cartone contiene.

COMPONENTI PRINCIPALI DEL SISTEMA

• Middleware
• Struttura lettori RFId
• Tag RFId (Trasponder)

DESCRIZIONE/FUNZIONI

Middleware

Applicativo software di interfaccia operatore connesso con il sistema gestionale ERP/WMS.
Partendo dalla base già disponibile e sviluppata, personalizziamo la connessione con il sistema gestionale o il WMS del cliente per rendere fruibile l’uso dei punti di lettura agli operatori.

Moduli disponibili:
Ricevimento merce da fornitore
Gestione del controllo qualità
Prelievo ordine cliente
Controllo spedizione
Inventario
Ricerca per articolo

Strutture lettori RFId

Proponiamo in base alle diverse esigenze le strutture di lettura più idonee pe l’attività da svolgere.

• Varchi fissi schermati da utilizzare nelle operazioni di ricevimento merce o di spedizione, quando la quantità di merce è importante e caricata su pallet
• Lettori da tavolo per le verifiche puntuali dei prodotti, per piccoli trasferimenti
• Lettori portatili per le operazioni di prelievo, di inventario, di ricerca codici ed in generale di verifica quando serve spostarsi a fianco del collo o di uno scaffale  per fare una verifica.

• AT-870 mobile handheld pda Gen2 UHF
• IPJ_Speedway_Brochure_20121108
• UHF Desktop reader 6161E TCP-IP (GPIO)

I nostri Clienti

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E’ il SW gestionale progettato per i parchi avventura che permette di gestire l’accesso dei clienti in modo rapido ed efficace limitando la formazione della coda alla cassa per l’ingresso o l’uscita.

Permette di scegliere la modalità di pagamento che più si addice alla specifica attività:

Pagamento all’ingresso (classico biglietto d’ingresso)

Pagamento all’uscita, secondo:

• Tempo trascorso nel parco
• Numero di percorsi/carrucole utilizzati

E’ composto da un modulo base e da un modulo aggiuntivo per la auto registrazione dei clienti .

MODULO BASE

Descrizione delle funzioni del modulo base

ATTIVITA’ E LISTINI  

Si possono gestire in contemporanea attività basate su listini indipendenti.
Il programma permette di gestire in contemporanea un gruppo di persone che desidera accedere a diverse attività generando un conto unico.

Elenco delle attività gestibili:

PARCO AVVENTURA

LISTINO A CORSE PAGAMENTO ALL’USCITA

• Prezzi diversi per i singoli percorsi
• Prezzi definiti per qualunque combinazione di pacchetti di corse, a scelta del gestore

LISTINO A TEMPO PAGAMENTO ALL’USCITA

• Prezzi progressivi per ogni frazione di tempo a scelta del gestore.

LISTINO PAGAMENTO ALL’INGRESSO

• Prezzi definiti per ogni tipo di combinazione

ATTIVITA’ CON PAGAMENTO ANTICIPATO (TICKET D’INGRESSO)

• Qualunque attività che preveda il noleggio di un’attrezzatura, bici, oppure un semplice ingresso al parco.
• Si possono vendere, insieme all’ingresso al parco, diversi articoli aggiuntivi, come ad esempio corse di tubing o altro.

BUNGEE JUMPING CON PAGAMENTO DEI SALTI ALL’INGRESSO

• Listino basato sul numero di salti/ corse fatti.
• Questa attività può essere impostata in tutti i casi in cui si voglia far pagare in anticipo un numero prefissato di percorsi o di divertimenti.

Per ogni attività viene creato un listino autonomo ed indipendente.
Il listino è gestibile anche per periodi di validità diversi e può visualizzare il dettaglio di ogni singola giornata.
Si può impostare una tariffa feriale ed una festiva diversa in base alla stagione alta o bassa.

Fasce d’età
Ogni listino a sua volta può essere creato per diverse categorie di persone, denominate fasce d’età (ragazzi sotto i 10 anni, ragazzi da 11 a 16 anni, adulti, senior, ecc..).

Tariffa ingresso per gruppi
Per ogni attività è possibile creare una tariffa per gruppi a prezzo unico in base al numero delle persone (10€ per gruppi di 25; 8 per gruppi di 50; ecc..).
È possibile in fase di inserimento dell’ordine prevedere la gratuità per gli accompagnatori.

Tariffe giornaliere
Per ogni attività è possibile definire una tariffa giornaliera senza limitazione di tempo o numero percorsi.

Gratuità
È possibile gestire la gratuità di uno a più componenti del gruppo al momento della loro registrazione al banco d’ingresso.

GESTIONE OPERATIVA

Briefing
Per ogni attività è possibile definire se è necessario un briefing oppure no.
E’ possibile definire diversi punti dove effettuare il briefing.
Per ogni punto briefing è possibile definire un calendario di orari e la relativa capienza.
Il calendario è creato su base giornaliera ed oraria e per ogni fascia si può definire il numero di persone che si possono addestrare in contemporanea.
Il programma assegna in automatico l’orario del briefing al cliente fino al raggiungimento della capienza definita.
E’ possibile assegnare manualmente un orario non previsto dal calendario e assegnare ad una specifica fascia oraria un numero maggiore di clienti rispetto a quanto definito nel sistema, con vantaggio di usabilità e velocità del sistema.

Nel caso di tariffa a tempo, l’orario d’inizio dal quale il cliente paga la tariffa del listino è quello del briefing. Quindi è possibile che un cliente che deve aspettare il suo turno per accedere al briefing non paghi il tempo di attesa.

Sospensione pagamento
È possibile sospendere il pagamento di un componente del gruppo in attesa che rientrino tutti.
Il programma rende immediatamente visibile il numero di componenti legati al gruppo e quando un componente rende il suo casco alla cassa vengono in automatico richiamati tutti i caschi già consegnati e che erano in sospeso.
Ad ogni passaggio è sempre possibile saldare il conto o sospenderlo fino al reso dell’ultimo componente del gruppo.
Questo sistema permette con la gestione a tempo di invogliare il cliente a rendere il casco anche se il resto del gruppo non ha finito, ed in generale favorisce la rotazione dei caschi evitando che un cliente resti fermo con il casco in testa senza girare.

Statistiche
A fronte della registrazione del nome del cliente si ottiene la statistica della sua storia : numero di volte che il cliente ha frequentato il parco ed importo totale speso diviso per attività. La consultazione del dato è immediata al momento dell’apertura dell’ordine per permettere al gestore di applicare eventuali agevolazioni (che non risultino già automatiche perché legate a convenzioni o tessere fedeltà) legate a parametri di bonus particolari.

Report
Il programma dispone di report di statistica:

• Fatturato per attività e per giorno suddiviso per singola attività e per fascia d’età (incluso il conteggio delle persone entrate)

Inserimento ordini

La registrazione del cliente nell’ordine avviene leggendo con l’apposita antenna il tag RFId applicato su ciascun casco nel braccialetto.
Con l’ausilio di una serie di bottoni predefiniti si selezionano rapidamente le diverse tariffe o gli articoli che si offrono in vendita a ciascun cliente.

Chiusura ordini

Leggendo il tag RFId del casco o del braccialetto il programma calcola in automatico la tariffa da pagare in base ai listini ed ai parametri impostati.
E possibile riconoscere un ulteriore sconto manuale al singolo cliente.
E possibile vedere il dettaglio dei percorsi effettuati dal singolo cliente
E’ possibile aggiungere nella stessa ricevuta, sommando l’importo al totale, anche la vendita di gadget.
Alla chiusura definitiva dell’ordine è possibile stampare la ricevuta per il cliente che includerà il dettaglio delle singole attività pagate inclusi i gadgets.

Vendita di Gadgets
E’ possibile inserire una lista di oggetti da vendere al banco con uno specifico prezzo e sconto.

Jungle Track il sistema gestionale per i parchi avventura

MODULO AUTO REGISTRAZIONE CLIENTI

Per sveltire le operazioni di registrazione, abbiamo realizzato un modulo di auto registrazione multilingue per permettere al cliente di inserire in autonomia i propri dati.
In automatico i dati vengono richiamati alla cassa per la consegna nominativa dei caschi con la relativa stampa personalizzata della liberatoria.

Il modulo è studiato per lavorare su un touch screen per semplificare all’utente le operazioni d’inserimento manuale.

Primo pannello registrazione cliente

I nostri Clienti:

Parco Avventura Col Fosco

Fabbriceria Cattedrale di Parma

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Si divide in due moduli collegati:

1. Rilascio delle audioguide ed emissione biglietto d’ingresso

All’ingresso del museo il cliente singolo o il gruppo ritirano l’apparecchio audioguida che diventa anche biglietto d’ingresso.

L’apparecchio viene registrato aprendo un opportuno ordine che può anche essere programmato su una specifica fascia oraria.

2. Controllo accessi

All’ingresso del museo un varco RFId della Impinj controlla la validità del titolo d’ingresso leggendo il tag integrato nell’audioguida.

Il programma permette di avere la lista dei gruppi suddivisi per orario e di regolamentare quindi gli ingressi effettivi.

Lo stesso tag non può essere valido per più di un passaggio per controllare che l’audioguida non venga ceduta ad un’altra persona alla fine della visita.

Alla fine della visita il visitatore riconsegna l’audioguida alla cassa dove l’addetto legge con un antenna RFId da tavolo il tag dell’audioguida chiudendo automaticamente l’ordine aperto.

Sul terminale della cassa quindi è sempre visibile il numero delle audioguide in uso il numero di gruppi e i tempi di attesa per i nuovi gruppi che vogliono accedere al museo.

Versione semplificata 

E’ disponibile la versione semplificata del programma per la gestione della biglietteria con annessa registrazione del noleggio audioguida

Funzioni principali:

a. Pannello personalizzabile a bottoni per i diversi listini

b. Registrazione rapida nome cliente per il noleggio dell’audioguida (inclusa nel prezzo o a pagamento)

c. Report di vendite

d. Emissione biglietti

e. Pannello di controllo rapido audioguide in noleggio

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Due sono gli aspetti da considerare: un buon sistema gestionale per le registrazioni dei beni, della sua vita utile e degli aspetti fiscali ed amministrativi, ed una buona procedura per mantenere sotto controllo la realtà fisica dell’inventario.

BTG Tecnologie vi propone un sistema ed una procedura collaudata per effettuare l’inventario fisico e per mantenerlo accurato nel tempo.

Ogni singolo arredo  o cespite viene identificato con un’adeguata etichetta con codice a barre leggibile e transponder integrato che viene letta con l’uso di un palmare portatile.
La procedura permette di partire dalla lista presente nel libro cespiti e verificare in campo la reale presenza, oppure secondo una modalità consigliata, utilizzare il lettore portatile per effettuare l’inventario fisico e riconciliarlo a posteriori con il contabile.
Il sistema è operativo con le due tecnologie anche in modalità separata :

• codice a barre
• Tag RFId

I vantaggi offerti dalla soluzione RFId sono:

Rapidità di lettura dei tag RFId presenti nella zona da inventariare.

Il tag RFId non richiede la visibilità diretta come nel caso del codice a barre, ma è sufficiente avvicinarsi per identificarlo, quindi può essere posizionato in zone più protette.

Nella memoria del tag RFId e possibile aggiungere oltre al codice del bene anche altre informazioni, quali l’ubicazione, la data dell’ultimo inventario…

Nel tempo l’etichetta con RFId resta leggibile e non si deteriora come avviene per le etichette con la stampa del codice a barre a causa dello sporco o dell’usura.

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Registrazione dei prelievi e gestione delle giacenze in tempo reale, riordino automatico dei presidi mancanti. Etichettatura con tag RFId.

BREVE DESCRIZIONE DEL PRODOTTO

Il piano di lettura è un apparecchio per leggere i tag RFId UHF Gen 2 alla distanza calibrata di 20- 30cm.
NON ha bisogno di essere collegato a nessun computer per funzionare, ma basta l’alimentazione elettrica ed una connessione di rete per la trasmissione dati.
Si accende da solo con un apposito sensore di presenza operatore.
E’ dotato di memoria interna autonoma e rimovibile per le installazioni che non avessero disponibile la rete dati o per salvare dati che non sono ancora stati trasmessi per problemi di rete.
L’asportazione della chiave di memoria è controllata da una tessere RFId di abilitazione.

Le caratteristiche del prodotto lo rendono idoneo a molteplici applicazioni (anche non solo in ambito sanitario).

APPLICAZIONE DEL SISTEMA

Un sistema di questo tipo è stato già messo in atto, ad esempio, presso il magazzino dell’ospedale di Guidizzolo.

Il sistema prevede l’etichettatura dei presidi sanitari presso lo stabilimento di produzione.
Ogni presidio viene identificato con un tag RFId sul cui chip viene memorizzato il suo serial number univoco.
I Presidi vengono consegnati al magazzino dell’ospedale utilizzatore che li prende in carico.
Gli addetti al rifornimento delle sale operatorie, in base al programma di interventi previsti nella giornata oppure nei casi d’urgenza, prelevano dagli scaffali i presidi necessari.
Per le operazioni di prelievo di più pacchi si usano cestini in plastica oppure appositi carrelli; naturalmente é anche possibile il prelievo di un singolo pacco alla volta.
Alla fine delle operazioni di prelievo l’operatore appoggia il cestino sull’apposito vassoio lettore RFId che si attiva automaticamente grazia ad un sensore che rileva la presenza operatore e registra in una memoria interna tutti i codici dei tag e le relative informazioni associate.
Il banco di lettura è collegato via TCP/IP alla rete in modo che i dati siano spediti in contabilità per lo scarico delle giacenze ed al fornitore per il reintegro delle scorte.

Vantaggi del sistema RFId

Sistema completamente automatico che non richiede alcun intervento degli operatori:

– la procedura è semplice e consente di istruire gli operatori con facilità
– la registrazione automatica del prelievo rende più rapida la risposta alle urgenze.

Il banco-lettore legge istantaneamente 10 e più presidi (unico fattore limitante è la dimensione fisica dei presidi).

La tracciabilità è completa ed univoca, con registrazione puntuale del giorno e dell’ora del prelievo.

Il sistema consente una semplice e puntuale gestione delle scorte con eliminazione dello stock-out, che non é accettabile in ambito ospedaliero, e con riduzione delle giacenze.

La contabilità e la fatturazione sono semplificate.

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Moduli integrati nel sistema gestionale

• Anagrafiche
  • Clienti
    • Tessere prepagate
    • Condizioni personalizzate
    • Fasce d’età
  • Gestione gruppi
  • Alberghi
  • Categorie prodotti
    • Classi
  • Listini
    • Sconti
    • Periodi
• Ordine Cliente
  • Assegnazione articoli
  • calcolo del DIN
  • Stampa liberatoria
• Cassa
  • Pagamento
    • Definizione periodo noleggio
    • Aggregazione ordini
    • Richiamo cliente da anagrafica
    • Archiviazione foto documento
    • Stampa conferma con dettaglio
• Reso
  • Pannello resi (lettura codice a barre : richiamo ordine automatico)
    • Dettaglio ordini con le voci rese e quelle da rendere
    • Controllo data di reso e calcolo eventuale differenza di prezzo
• Ricerca
  • Ordini aperti
    • Per data
    • Scaduti
    • Stagionali
    • Parzialmente chiusi
    • Resi anticipati
• Admin
  • Definizione listini
  • Report vendite
  • Report magazzino
  • Pulizia archivi

Il software gestionale SKIRENTAL  permette un’analisi dettagliata delle attività per singolo articolo.

Ha una struttura WEB che permette di collegare al server diverse postazioni di lavoro che operano in contemporanea.

• Postazioni regolazione attacchi
• Postazioni di reso
• Postazioni cassa

Vantaggi del sistema RFId nella gestione ordine cliente

Sveltimento operazioni di noleggio:

Apertura ordine cliente istantanea sul banco regolazione attacchi
Operazioni di pagamento alla cassa semplificate

Fidelizzazione del cliente:

Carte RFId prepagate (in certe regioni si possono usare direttamente gli ski pass)
Carte RFId da assegnare agli alberghi con condizioni economiche precaricate.

Varco RFId per noleggio sci

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